曾有人統計過，企業員工每週平均花費6小時在參加會議與會前準備上，隨著時代演變，許多企業的會議召開形式也不再僅限於實體現場，方便又彈性的線上視訊會議形式興起，而一個適宜的會議室規劃空間能讓人專心於議事研商討論，感受到企業整體文化氛圍。
那麼，該如何規劃具有多功能用途的會議室舒適空間呢?
1.確認會議室的用途類型
依照使用對象、功能與方式，會議室大小可分為：
(1)非正式小型會議空間：可容納1-4人，通常會採開放式設計，方便團隊召開臨時會議、腦力激盪討論方案，或便利無固定座位的企業員工，能拿著筆電工作。
(2)標準會議室：常見的標準會議室封閉空間，可容納6-15人，常用來管理階層會議、商業機密會談、企業決策核心會議、企劃簡報、接待外賓等會議。
(3)大型會議室：場地大小通常視各企業規模而定，可容納15人至數百人不等，屬於大型封閉式空間，常用來舉辦企業新人教育訓練、企業研討會議、新品發布、記者會等等用途。
2.設計會議室的視線關注點
會議進行時，每位與會人員的視線都會投注在會議主持或簡報者，包含真人肢體手勢、簡報內容畫面，所以需考慮封閉式會議室的投影幕、大尺寸螢幕的空間擺設位置，以及室內地板階梯坡度、每個座椅高度的設置調整，進而提供與會人員清晰的視線關注點，增加開會討論效率。
3.搭配明亮清晰的光線照明
考量現今線上視訊連線的多功能空間用途，燈光設計須盡量避免自然光源的照射，以減少畫面顏色不統一的現象，建議可使用色溫4000K的暖白中性光作為燈光主要光源，並調整光源直射人眼與會議投影機設備的光照角度，可使視訊會議的螢幕呈現效果較為明亮舒適。
4.配置符合使用需求的會議桌椅
依據整體會議室風格類型與用途、出席人員層級與容納人數等企業需求，思考會議討論桌尺寸?椅子高度?桌椅設置為 移動式或固定式?
如非正式小型會議室設計較適合移動式桌椅，可便利企業會議桌椅機動搬移需求、討論商業活動方案構想、企劃提案方向等創意思考討論會議。
5.選用適宜的吸音隔音裝潢建材
根據行政院環保署110年對於商業區噪音管制的界定，商業區上午七時至晚上八時之日間時段，聲音須達到65均能音量（Leq），方可稱為噪音。(註：均能音量（Leq）指特定時段內所測得分貝音量之能量平均值)
但對封閉式的會議室空間來說，來自麥克風、視訊設備所造成的噪音，會讓人無法聽清會議溝通內容、注意力無法集中，產生焦慮、焦躁的負面心理影響，並出現工作效率不佳的狀況，而為了提供與會者舒服的會議討論感受，要如何選擇良好的吸隔音材料進行室內吸隔音工程呢?
通過多項國內外吸音檢測報告的菲米諾吸音板，針對中/高音頻的聲音，實測證明吸音效果最高可達85%，所以建議會議室空間裝潢時，天花板與地板使用菲米諾吸音板材、牆面使用複合式吸音與隔音板材，能有效減少視聽設備同時輸出聲音的環境重疊音，以及音響麥克風測試的尖銳高頻音量影響，並藉由牆面隔音板材效果，隔絕會議室外部傳進來干擾的聲響，降低開會討論內容音量的漏音狀況，可保障企業商討機密的隱私，協助企業營造一個安心又舒適的會議討論場所。
小結
良好的商辦會議室規劃，除了需要確認會議室的用途與類型以外，還需要針對室內空間的視線關注點、光線照明、桌椅配置、吸音隔音材料等面向進行整體設計發想。Felmenon菲米諾吸音板除了能為您營造安靜舒適的討論空間，還能搭配整體企業形象進行規劃，想了解更多請點此......
